Ochrona danych osobowych w urzędzie - informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Print Drukuj

Zgodnie z RODO, Powiatowy Urząd Pracy w Pucku jest administratorem danych osobowych. Kontakt z administratorem możliwy jest za pośrednictwem telefonu i maila. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do załatwienia spraw wynikających z ustawy o promowaniu zatrudnienia.

Administrator przetwarza dane w celu realizacji własnych zadań, wykonania umowy oraz kontaktu z klientem, bez profilowania i automatyzacji. Dane nie są transferowane poza Polskę, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych przez prawo. Odbiorcami danych są podmioty uprawnione oraz firmy świadczące różne usługi.

Przetwarzanie danych będzie trwało przez czas potrzebny do osiągnięcia celu, zgodnie z przepisami prawa archiwizacyjnego. W przypadku zgody, dane będą przetwarzane do momentu jej wycofania. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo dostępu do danych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania.

Ponadto, posiadają prawo do usunięcia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania. W przypadku naruszeń, można wnieść skargę do Prezesa UODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, tj. ogólne rozporządzenie, dalej RODO) uprzejmie informujemy, że:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Pucku
z siedzibą przy ul. Elizy Orzeszkowej 8, 84-100 Puck, przy czym wskazany adres stanowi podstawę kontaktu z Administratorem. Ponadto jesteśmy dostępni pod numerem:
+048 (58) 673–24–73 oraz można się z nami skontaktować mailowo za pośrednictwem adresu: gdpu@praca.gov.pl.
Z Inspektorem Ochrony Danych mogą się Państwo skontaktować w sprawach związanych z ochroną oraz przetwarzaniem danych osobowych, kierując je na adres iod@puck.praca.gov.pl.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zadań wynikających z Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r, o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz innych aktów wykonawczych określających zadania Powiatowych Urzędów Pracy, przy czym niepodanie danych uniemożliwi rozpoznanie sprawy. Zgodnie z powyższym Administrator, pozyskuje dane osobowe w sposób pośredni lub bezpośredni, które przetwarza w celu:

  1. Realizacji zadań własnych w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
  2. Wykonania zawartej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
  3. Podjęcia kontaktu z Państwem, mając na uwadze sprawne załatwienie sprawy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e) RODO

W ramach określonych celów przetwarzania nie występuje profilowanie oraz Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Jednocześnie informujemy, że zgromadzone dane nie będą transferowane poza Polskę, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty świadczące usługi ubezpieczeniowe, pocztowe, bankowe, informatyczne oraz kurierskie. Należy przy tym zaznaczyć, że wymienione kategorie odbiorców, w zależności od celu przetwarzania oraz prowadzonej sprawy w Urzędzie, mogą różnić się od siebie.
Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do osiągnięcia zamierzonego celu oraz zgodny z przepisami prawa, które określa Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W przypadku wyrażonej zgody dane będą przetwarzane do czasu jej wycofania w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem, przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania. Ponadto w przypadku wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do: usunięcia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej zgody przed jej wycofaniem. Z przedstawionych praw mogą Państwo skorzystać kontaktując się z Administratorem na powyższe dane kontaktowe.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuję Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.