Wydawca treści

Ochrona danych osobowych w urzędzie - informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Print Drukuj

Powiatowy Urząd Pracy w Pucku informuje, że dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od osób lub, w uzasadnionych przypadkach, ze zbiorów danych organów administracji publicznej, zgodnie z przepisami prawa. Administratorem danych jest Dyrektor PUP Puck, a Inspektorem Ochrony Danych jest Adam Krampichowski. Dane przetwarzane są w celu realizacji zadań wynikających z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Odbiorcami danych są m.in. firma SYGNITY S.A., pracodawcy, instytucje szkoleniowe, Poczta Polska, ZUS oraz Urząd Skarbowy. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Okres przechowywania danych wynosi do 50 lat w przypadku akt osobowych osób bezrobotnych oraz zgodnie z wymogami dla innych form wsparcia i projektów unijnych.

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest wymogiem ustawowym, a ich niepodanie uniemożliwia realizację praw wynikających z ustawy o rynku pracy. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie ustawy z 2025 roku oraz innych aktów prawnych, a także w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora.

Decyzje nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany, jednak możliwe jest profilowanie z udziałem osoby zainteresowanej w celu dostosowania form pomocy. Obowiązuje również ustawa o ochronie danych osobowych z 2018 roku.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Ochrona danych osobowych w urzędzie - informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Powiatowy Urząd Pracy w Pucku (dalej: PUP Puck) informuje, iż:

  • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane przez PUP Puck pozyskiwane są bezpośrednio od Pani/Pana. 
  • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane przez PUP Puck mogą być w uzasadnionych przypadkach pozyskiwane także ze zbiorów danych organów administracji publicznej, wyłącznie w zakresie i w celu określonym przez odpowiednie przepisy prawa (zbiory udostępniane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych)

1/ Dane administratora

Administratorem Pani/Pana Danych Osobowych jest Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Pucku mający siedzibę w Pucku przy ul. Elizy Orzeszkowej 7, który reprezentuje Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy.

2/ W Powiatowym Urzędzie Pracy w Pucku powołany jest Inspektor Ochrony Danych (IOD) Adam Krampichowski; dane kontaktowe: tel. +48 58 6732473, e-mail:iod@puck.praca.gov.pl;

3/ Cel przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie – podstawa prawna art. 6 ust. 1 litera „c" Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ;

4/ Informacja o odbiorcach danych 
Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą: SYGNITY S.A.  02-797 Warszawa ul. Franciszka Klimczaka 1,  na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w celu właściwej realizacji przedmiotu umowy o świadczenie usług polegających na diagnozowaniu i usuwaniu błędów i awarii systemu informatycznego , którego producentem jest Sygnity Spółka Akcyjna, bezpośrednio w związku z realizacją umowy o świadczenie usług nr 5/DI/WR/2017, zawartej w dniu 28.07.2017 r. pomiędzy Ministerstwem Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej a Sygnity Spółka Akcyjna, której przedmiotem jest utrzymanie i rozwój Oprogramowania SyriuszStd. oraz instytucje działające na podstawie przepisów prawa i inni, w szczególności: pracodawcy, instytucje szkoleniowe, Poczta Polska, ZUS, Urząd Skarbowy;

5/ Informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz warunkach tego przekazania

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6/ Informacja o okresie przechowywania 

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt 3 celu przetwarzania. Okres przechowywania danych osobowych w przypadku akt osobowych osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz list wypłat  świadczeń wynosi 50 lat, dane osobowe związane z realizacją form wsparcia dla pracodawców przechowywane są przez okres niezbędny do zakończenia danej formy wsparcia oraz przez okres przechowywania wynikający z jednolitego rzeczowego wykazu akt Urzędu, w przypadku projektów unijnych zgodnie z warunkami umowy ;

7/ Informacja o prawach przysługujących osobie, której dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych w urzędzie osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych w trybie i w zakresie określonym w art. 15 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ;
  • żądania od administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
  • żądania od administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych w trybie i w zakresie określonym w art. 17 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ;
  • żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych w trybie i w zakresie określonym w art. 18 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ;
  • otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych, które dostarczyła do urzędu, oraz przesłania tych danych osobowych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony urzędu, w trybie i w zakresie określonym w art. 20 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ;

Realizacja wyżej wymienionych praw jest możliwa na wniosek osoby, której dane dotyczą. Wnioski będą rozpatrywane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8/ Informacja o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez PUP Puck. Skargę należy wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w trybie określonym przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9/ Informacje, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania tych danych
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem uregulowanym ustawowo. Konsekwencją nie podania przez Pana/Panią danych osobowych jest brak możliwości realizacji przez PUP Puck Pani/Pana praw wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025r., poz.620) w tym szczególnie przyznania statusu osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy, objęcie działaniami aktywizacyjnymi i przyznania świadczeń.  

10/ Podstawy prawne przetwarzania

  • Ustawa z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia  (Dz. U. z 2025r., poz.620);
  •  Przepisy wykonawcze o randze rozporządzenia do wyżej wymienionej Ustawy;
  •  Inne akty prawne o randze ustawy lub rozporządzenia, które w sposób bezpośredni lub pośredni odnoszą się do zakresu i sposobu wykonywania przez PUP Puck obowiązków i zadań wynikających z przepisów prawa w szczególności tymi aktami prawnymi są przepisy prawa dotyczące ubezpieczenia społecznego, świadczeń zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych, podatku dochodowego, postępowania administracyjnego, cywilnego i karnego i inne.

11/ Przetwarzanie na podstawie prawnie uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych ma na celu  realizację prawnie uzasadnionych interesów administratora w postaci obowiązku umożliwienia realizacji praw klientów urzędu oraz wykonywania obowiązków i zadań urzędu, w sposób zgodny z obowiązującym prawem, racjonalnie i zgodnie z zasadami ekonomii. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych nie ma na celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów jakiejkolwiek strony trzeciej. 

12/ Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu
Na podstawie przetwarzanych przez PUP Puck Pana/Pani danych osobowych żadne decyzje nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany. Jednakże na ich podstawie może zostać wyznaczony, z Pani/Pana interaktywnym udziałem profil pomocy określający właściwy ze względu na Pana/Pani potrzeby zakres instrumentów i form pomocy określonych w ustawie z 20 marca 2025r. o rynku pracy służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025r., poz.620).


Aktualna ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. 2019, poz. 1781)

Zobacz »