Pracodawca, który zatrudni obywatela Ukrainy ma obowiązek zgłoszenie tego faktu w ciągu 14 dni do Powiatowego Urzędu Pracy.
Na stronie www.praca.gov.pl dostępny jest specjalny wniosek elektroniczny - kafelek „Zatrudnianie cudzoziemców".
Następnie należy wybrać kafelek „Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy". Należy wybrać urząd pracy, do którego zostanie złożony wniosek.