|
Nazwa:
|
Asystent zarządu
|
|
Kod:
|
334304
|
|
Liczba odwiedzin:
|
23761
|
|
Synteza:
|
Prowadzi kompleksową obsługę administracyjno-organizacyjną członków zarządu; wspiera pracę i działania członków zarządu; sporządza na potrzeby członków zarządu niezbędne raporty i zestawienia; odpowiada za sprawną obsługę spotkań i narad członków zarządu zarówno na poziomie organizacyjnym, jak i merytorycznym.
|
|
Zadania zawodowe:
|
organizowanie i uczestniczenie w posiedzeniach i naradach zarządu oraz sporządzanie protokołów ze spotkań;koordynowanie działań w zakresie organizacji spotkań zarządu;organizowanie i zapewnianie obsługi technicznej telekonferencji i wideokonferencji;tworzenie zestawień, raportów, analiz i prezentacji na potrzeby zarządu;zapewnianie sprawnego przepływu informacji oraz poprawnej komunikacji wewnętrznej zarządu z podległymi jednostkami organizacyjnymi oraz komunikacji zewnętrznej z interesariuszami;nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych wpływających do zarządu;prowadzenie kalendarza spotkań członków zarządu;wspieranie zarządu w realizacji ich bieżących zadań zawodowych;zapewnianie tłumaczenia dokumentacji sporządzonej w języku obcym;organizowanie krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych członków zarządu;obsługiwanie korespondencji firmowej kierowanej do członków zarządu;sporządzanie korespondencji wychodzącej od zarządu do podległych jednostek organizacyjnych i podmiotów zewnętrznych;zarządzanie pracą sekretariatu biura zarządu;aktywna współpraca z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi w celu zapewnienia sprawnej obsługi zarządu;archiwizowanie dokumentacji.
|
|
Dodatkowe zadania zawodowe:
|
obsługiwanie systemu księgowego w zakresie rozliczania faktur;rozliczanie delegacji służbowych zarządu.
|
