|
Zadania zawodowe:
|
- wydawanie materiałów osobom do tego uprawnionym, które zapewniają odpowiednie warunki do ich przechowywania i egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne;
- kontrolowanie przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania materiałów w kancelarii oraz jednostce organizacyjnej;
- kontrolowanie ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji w szczególności okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, sposobu oznaczenia klauzulami tajności materiałów wytwarzanych w komendzie oraz ich przechowywania poza kancelarią tajną;
- prowadzenie składnicy akt, a w szczególności przejmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, opracowywanie i zabezpieczenie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej powstałych w toku działania komórek organizacyjnych danej organizacji/ jednostki;
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej kategorii B i BE zgromadzonej w składnicy akt i udzielanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem BC powstałej w toku działania komórek organizacyjnych organizacji/ jednostki;
- prowadzenie obsługi poczty specjalnej;
- przechowywanie oświadczeń o stanie majątkowym;
- przetwarzanie informacji niejawnych o klauzuli „poufne”, „tajne”, „ściśle tajne” polegające na ich wytwarzaniu, kopiowaniu, gromadzeniu, przechowywaniu, przekazywaniu lub udostępnianiu oraz nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w zakresie działania kancelarii;
- prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony informacji niejawnych dla osób zajmujących się prowadzeniem urządzeń ewidencyjnych dla dokumentów niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz ewidencją dokumentów niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”;
- rejestrowanie materiałów niejawnych o klauzuli „poufne”, „tajne”, „ściśle tajne”, prowadzenie urządzeń ewidencyjnych;
- dokonywanie przeglądu materiałów niejawnych w celu ustalenia spełnienia przesłanek ochrony w celu realizacji procedury znoszenia lub zmiany klauzuli tajności;
- obsługa urządzeń systemu teleinformatycznego przetwarzającego informacje niejawne oznaczone klauzulą „poufne”, „tajne”, „ściśle tajne”;
- rejestrowanie i wydawanie urządzeń ewidencyjnych dla materiałów niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”;
- sprawowanie nadzoru nad obiegiem dokumentów niejawnych w kancelarii lub urzędzie, w tym nad pracą oddziałów kancelarii;
- przestrzeganie zasad etyki zawodowej, zachowania tajemnicy służbowej, zapewnienie podległemu zespołowi bezpiecznego środowiska pracy, dbanie o przestrzeganie zasad ergonomii, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowanie przepisów prawa dotyczących ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska.
|
